Help

Policy on the electronic self-deposit of "Grey Literature" items at the "Pergamos" Digital Institutional Repository
In general
E-Deposit procedure
Usage guides
Help on the steps for self-depositing grey literature (graduate theses, diploma theses, doctoral dissertations)

In this section toy may find some concise instructions on the 3 steps of self-depositing thseses and dissertations, as they are defined within the platform.

  • More information on the subject may be found at the corresponding section of frequently asked questions.
Step 1 of 3


The procedure is fairly simple and electronic in full (web-based).

  • Please play special attention to select the correct type foryour submission (graduate thesis, diploma thesis or docotral dissertation), as this cannot be changed once submitted. In the case of submitting with the wrong type you will be reqiured to re-submit, by filling the corresponfin form once again (and after having the wrong submission deleted).
  • Similarly, make sure you ented the correct registration number or id number.
  • The system issies automatic notifications via e-mail for all the actions that takle place during the deposit procedure at specific point of the workflow: a) when the form is finalized and submitted and b) when the submission is approved or rejected. In this respect is very important to provide with a  valid e-mail address which you chack regularly, in order to receive those notifications.  In case you enter an invalid e-mail, then in order to correct it you'll have to delete the form and start allover again before submitting the form. However, if you submitted the form with a wrong e-mail you'll have to notify your library accordingly (the list of contact details on NKUA's librares can be found in this link http://www.lib.uoa.gr/bibliothikes-scholon.html):
  1. If your submission is approved then you won't be able to receive the corresponding confirmation  message (because of the wrong e-mail you provided). In this case, the library staff may  correct your e-mail and either send you the confirmation transript that was automatically generated by the system, or you may viw is yourself by loging in back in Pergamos, under the section "E-Deposit" (please note that in the case of graduate theses, the latter may not be posisble, due to the fact that, nornally, all undergraduate accounts  are rendered inavtive once the students graduate, hence maing it mpossible for them to be authenticated by any service provided by NKUA that requires user authentication through the Central Authentication Service).
  2. If your submission is not checked yet by the library, then you may ask the library staff to reject it so that you can in turn perform modifications to the data you entered. In this respect, after logging in back to Pergamos (just like you did in the first place in order to deposit your thesis/dissertation at the E-Deposit sention), you will be able to correct the e-mail you had entered before (in the case where you may encounter problems altering the e-mail you could also delete the form altogether and start the deposit procedure from the begining).


  • You may cancel the self-deposit  procedure at any time before finalizing and submititng the form. 
Step 2 of 3
Filling the Form


  • Avoid completing fields with all capital characters (plese make sure not to have "Caps Lock" depressed on your keyboard).
  • The systems provides you with helper  indications regarding the compulsory fields (they are marked in red color) and they way they should be completed. 
  • Don't forget to save your progress as you complete the various fiends of the form.
Saving the Form


  • You may save the form as often as you wish, regadless of how many fields you have comepleted (either compulsory or not).
  • The next time you login into the system you'll find the form exactly as you left it the last time you used it.
Submitting the Form


  • Submission of the form requires that all compulsory fields are properly completed. A cross check is performed each time you save the form.
  • Submitting the form implies the finalization of its data (a corresponding confirmation is requested).
  • After the form is submitted, all its contents are automatically forwarded to the pertinent library in order to be validated.
Deleting the Form


  • You may delete the form, thus canceling the deposit process (a confirmation is requested).
  • In this case, all the form's data are deleted and the deposit process is considered as if never happened.
  • You may start a new deposit, provided you have no other deposit in progress or pending. 
Step 3 of 3

After the final submission of your theseis/dissertation:

  • The system automatically issues a message for the electronic submission of your item. The e-mail message will be sent to the electronic address you entered at the 1st step.
  • After the validity check on submitted item is completed by the Libary, you'll be notified of the result with a corresponding e-mail message sent to the electronic address you entered at the 1st step.
  • If your submission was rejected, you'll be required to correct your mistakes and re-submit. 
  • If your submission was approved, then your thesis/dissertation was successfully included in "Pergamos". At the same time, the system automatically issues a confirmation of the electronic deposit, which is also email to you, including the data of your thesis/dissertion.  
Helping material on the deposit of scientific publications and other research material
Instructions and deposit procedures
Frequently Asked Questions
Regarding "Pergamos" in general
Tι υπάρχει στην Πέργαμο;
  • Ψηφιακές συλλογές πολιτιστικής αξίας
  • Εργασίες Γκρίζας βιβλιογραφίας 
  • Σπάνιο ψηφιοποιημένο έντυπο υλικό βιβλιοθηκών 
  • Αποδελτιωμένες παλαιές περιοδικές εκδόσεις
  • Αρχειακό υλικό 
  • Άρθρα Τιμητικών τόμων και Πρακτικά συνεδρίων του Πανεπιστημίου
  • Ερευνητικό υλικό και δεδομένα
  • Εκπαιδευτικό υλικό για άτομα με ειδικές ανάγκες
  • Επιστημονικές δημοσιεύσεις
Είναι η Πέργαμος Ιδρυματικό Αποθετήριο;

Ναι, η Πέργαμος αποτελεί το Ιδρυματικό Αποθετήριο (ΙΑ) του Πανεπιστημίου Αθηνών. Η Πέργαμος προσφέρεται για κατάθεση υλικού μέσω αυτό-απόθεσης (self-archiving) μόνο στα μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας (εργασίες, διατριβές, επιστημονικές δημοσιεύσεις, ερευνητικό υλικό κα.). Στην αυτο-απόθεση τεκμηρίων, ο χρήστης που καταθέτει ένα τεκμήριο θα πρέπει να είναι είτε ο δημιουργός του ή ένας εκ των δημιουργών του. 

Πώς αναφέρω ένα τεχνικό πρόβλημα;

Μπορείτε να το αναφέρετε στέλνοντας e-mail στη διεύθυνση pergamos (at) lib.uoa.gr

Σε ποιον μπορώ να απευθυνθώ εάν βρω ένα λάθος ή θέλω να προσθέσω πληροφορία για ένα τεκμήριο;

Σε περίπτωση που ο επισκέπτης εντοπίσει λάθος στην πληροφορία για ένα τεκμήριο ή απλά θέλει να προσθέσει κάτι, θα πρέπει να απευθυνθεί στον αντίστοιχο Κάτοχο ή Υπεύθυνο επικοινωνίας για τη συγκεκριμένη συλλογή ή τεκμήριο ή να στείλει μήνυμα στη διεύθυνση: pergamos (at) lib.uoa.gr

Πώς μπορώ να συνδράμω με υλικό στην Πέργαμο;

Οι χρήστες που ανήκουν στην ακαδημαϊκή κοινότητα του ΕΚΠΑ ανάλογα με την ιδιότητά τους μπορούν να προσθέσουν υλικό μέσω της διαδικασίας της αυτο-απόθεσης. Οι χρήστες εκτός Ιδρύματος Που διαθέτουν υλικό που ενδεχομένως να σχετίζεται με κάποια από τις ψηφιακές συλλογές της Περγάμου, μπορούν να επικοινωνούν απ'ευθείας με τους διαχειριστές της αντίστοιχης συλλογής, ή να στείλουν ένα μήνυμα στη διεύθυνση: pergamos (at) lib.uoa.gr

Η πρόσβαση είναι ανοιχτή σε όλα τα είδη υλικού;

Δεν ισχύουν κοινές πολιτικές πρόσβασης για κάθε τεκμήριο/ ψηφιακό αντικείμενο, που διατίθεται μέσω του ΙΑ Πέργαμος. Είναι απαραίτητο οι επισκέπτες να συμβουλεύονται το πεδίο «Δικαιώματα πρόσβασης» της κάθε εγγραφής. 

Το υλικό της Περγάμου, διατίθεται κατά κύριο λόγο ελεύθερα στο ευρύ κοινό, δεδομένου ότι η «Πέργαμος» υιοθετεί πολιτικές ανοικτής πρόσβασης. Ωστόσο, αξίζει να σημειωθεί ότι, αν δεν αναφέρεται ρητά κάτι διαφορετικό, η πρόσβαση στο υλικό (ψηφιακό ή μη)  που περιέχεται στην στην Πέργαμο και η οποιαδήποτε χρήση του (πχ. εκτύπωση, αποθήκευση, αντιγραφή, κλπ.) επιτρέπεται αποκλειστικά για εκπαιδευτικούς, ερευνητικούς και ιδιωτικούς, αλλά όχι για εμπορικούς σκοπούς.

Επιπλέον, οποιαδήποτε χρήση του υλικού θα πρέπει να συνοδεύεται με αναφορά στην μόνιμη ηλεκτρονική του διεύθυνση στην Πέργαμο, καθώς και στον/στην δημιουργό του πρωτοτύπου.

Γιατί δεν έχω πρόσβαση σε κάποιο τεκμήριο της Περγάμου;

Μπορεί το υλικό να υπόκειται σε περιορισμούς πνευματικής ιδιοκτησίας, να είναι διαθέσιμο ΜΟΝΟ εντός του δικτύου του ΕΚΠΑ, ή να υπόκειται σε χρονικό περιορισμό πρόσβασης με συγκεκριμένη ημερομηνία αποδέσμευσης.

Τι ακριβώς μου προσφέρει το πλήκτρο "Εξαγωγή citation" που εμφανίζεται δίπλα στον τίτλο καταχωρίσεων στην "Πέργαμο" και ποιο τύπο να διαλέξω;

Η δυνατότητα "Εξαγωγή citation", σας επιτρέπει να "εξάγετε" την βιβλιογραφική πληροφορία της καταχώρισης από την "Πέργαμο" και να την χρησιμοποιήσετε ως βιβλιογραφική αναφορά, εισάγοντάς την, σε κάποιο λογισμικό διαχείρισης βιβλιογραφικών αναφορών (reference manager).

Πιο συγκεκριμένα, για τη διευκόλυνση σας, παρέχονται τρεις διαφορετικοί μορφότυποι (formats) οργάνωσης της βιβλιογραφικής αναφοράς για να διαλέξετε, αναλόγως με το λογισμικό διαχείρισης βιβλιογραφικών αναφορών που χρησιμοποιείτε:

  • BibTex: δομημένος μορφότυπος πεδίων τεκμηρίωσης, που μπορεί να εισαχθεί σε Tex/Latex, Citavi, Mendeley, JabRef, Zotero, Papers, RefWorks, κ.ά.
  • RIS: δομημένος μορφότυπος πεδίων τεκμηρίωσης που μπορεί να εισαχθεί σε EndNote, Citavi, Mendeley, JabRef, Zotero, Papers, RefWorks, κ.ά.
  • Text: Μορφότυπος απλού κειμένου προς κάθε χρήση, όπου οι τιμές των πεδίων τεκμηρίωσης που εξήχθησαν χωρίζονται με κόμμα.
Ποιο browser (λογισμικό πλοήγησης/περιήγησης στο διαδίκτυο) μπορώ να χρησιμοποιώ;

Γενικά μπορείτε να χρησιμοποιείτε έναν σύγχρονο και ενημερωμένο στην τελευταία του έκδοση browser. Ειδικότερα, προτείνουμε να χρησιμοποιείτε Chrome ή Mozilla Firefox οι οποίοι έχουν δοκιμαστεί εκτενώς. Άλλοι σύγχρονοι browsers (π.χ. Microsoft Edge) δοκιμάζονται συνεχώς, αλλά αν και γενικά λειτουργούν σωστά, ενδέχεται να παρουσιάσουν  μικροπροβλήματα καθώς φορτώνουν τις σελίδες της Περγάμου.

Σε τί χρησιμεύει το εικονίδιο που εμφανίζεται δίπλα στο πλήθος των αποτελεσμάτων μιας αναζήτησης;

Το εικονίδιο αυτό σας επιτρέπει (όταν το επιλέξετε) να εξάγετε τα αποτελέσματα αναζήτησης σε μορφή Excel.

Προσοχή όμως, καθώς μόνο τα πρώτα 500 αποτελέσματα εξάγονται, θα πρέπει να φροντίσετε να περιορίσετε αποτελεσματικά την αναζήτησή σας.  

Τι χρειάζεται να κάνω για να δημιουργήσω μια νέα συλλογή στην Πέργαμο;

Κατ'αρχάς, το υλικό που θέλετε να περιλαμβάνει η συλλογή θα πρέπει να βρίσκεται σε χώρους του ΕΚΠΑ και είτε να ανήκει στο ΕΚΠΑ ή να έχει το ΕΚΠΑ την κυριότητα ή την εκχώρηση των σχετικών πνευματικών δικαιωμάτων. 

Σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει να συμπληρώσετε και να καταθέσετε τη σχετική αίτηση στη Διεύθυνση Βιβλιοθήκης και Κέντρου Πληροφόρησης

Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να στείλετε μήνυμα στη διεύθυνση pergamos (at) lib.uoa.gr.

 

Προσπαθώ να εντοπίσω ένα τεκμήριο "Γκρίζας Βιβλιογραφίας" (πτυχιακή/διπλωματική/διδ. διατριβή) και δεν το βρίσκω. Κάνω κάτι λάθος;

Το γεγονός ότι δεν επιστρέφει αποτέλεσμα η αναζήτησή σας δεν σημαίνει ότι κάνετε κάτι λάθος, καθώς στην Πέργαμο δεν υπάρχουν σε ψηφιακή μορφή όλες οι εργασίες που έχουν εκπονηθεί στο ΕΚΠΑ:

  • Υπάρχουν εργασίες από το 1998 και μετά, με τον όγκο τους να αυξάνεται από τα μέσα της δεκαετίας του 2000 και έπειτα.
  • Επιπλέον, μόνο από το 2016 και έπειτα έγινε υποχρεωτική η κατάθεση εργασιών στην Πέργαμο. 

Στη βιβλιοθήκη του ΕΚΠΑ υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός εργασιών και διατριβών σε έντυπη μορφή που δεν έχουν ψηφιοποιηθεί και δεν περιλαμβάνονται στην Πέργαμο.

Τις έντυπες εργασίες μπορείτε επίσης να τις αναζητήσετε στον κατάλογο (OPAC) της βιβλιοθήκης.

  • Ωστόσο, σημειώστε ότι και στον κατάλογο μπορεί να μην δώσουν αποτέλεσμα οι αναζητήσεις σας, καθώς μπορεί να υπάρχουν εργασίες οι οποίες να μην είναι καταχωρημένες και, επομένως, αναζητήσιμες.
Regarding the E-Deposit of "Grey Literature" items
In general
Είναι όλα τα πεδία της φόρμας υποβολής υποχρεωτικά;
Όλα τα πεδία είναι υποχρεωτικά, εκτός από τις λοιπές θεματικές κατηγορίες και το  email του επιβλέποντα καθηγητή (προτείνεται ωστόσο να το εισάγετε εφόσον έχει ενεργό λογαριασμό ηλεκ. ταχυδρομείου στο ΕΚΠΑ).
Είμαι παλαιός/ά απόφοιτος του ΕΚΠΑ, μπορώ να καταθέσω Πτυχιακή/Διπλωματική Εργασία ή τη Διδακτορική Διατριβή μου;

Η αυτο-απόθεση εργασιών μέσω της πλατφόρμας της «Περγάμου» απευθύνεται σε τρέχοντες/ουσες ενεργούς φοιτητές/τριες του ΕΚΠΑ. Οι παλαιοί/ές απόφοιτοι μπορούν να επικοινωνήσουν με τη Βιβλιοθήκη τους (http://www.lib.uoa.gr/bibliothikes-scholon.html) προκειμένου να διερευνήσουν τη δυνατότητα να γίνει αναδρομική κατάθεση της εργασίας τους.

Μπορώ να συμπληρώσω τη φόρμα υποβολής τμηματικά;
Ναι, μπορείτε να συμπληρώσετε όσα πεδία επιθυμείτε, να επιλέξετε το κουμπί «Αποθήκευση» πάνω δεξιά μέρος της φόρμας και στη συνέχεια να αποσυνδεθείτε από τον λογαριασμό σας. Οποιαδήποτε στιγμή επιθυμείτε, μπορείτε να ξανασυνδεθείτε και να συνεχίσετε τη συμπλήρωση. Κάθε φορά που πατάτε «Αποθήκευση», αποθηκεύεται η φόρμα με όσα στοιχεία έχετε συμπληρώσει έως εκείνη τη στιγμή, ανεξαρτήτως του αν έχετε συμπληρώσει όλα τα υποχρεωτικά πεδία ή όχι.
Πότε υποβάλλεται οριστικά η φόρμα;
Όταν πατήσετε το κουμπί «Υποβολή», με την προϋπόθεση ότι έχετε συμπληρώσει όλα τα υποχρεωτικά πεδία.
Πώς μπορώ να δω συγκεντρωτικά τα υποχρεωτικά πεδία τα οποία δεν έχω συμπληρώσει;
Εάν δεν έχετε συμπληρώσει όλα τα υποχρεωτικά πεδία, θα εμφανίζεται σε κόκκινο πλαίσιο στο κουμπί «Υποβολή» ο αριθμός των υποχρεωτικών πεδίων που δεν έχετε συμπληρώσει. Εάν πατήσετε «Υποβολή», θα εμφανιστεί λίστα με το όνομα των πεδίων τα οποία απαιτείται να συμπληρωθούν. Πατώντας πάνω στο όνομα κάθε πεδίου, μεταβαίνετε αυτομάτως σε αυτό προκειμένου να το συμπληρώσετε. Στη συνέχεια, πατάτε «Αποθήκευση», έως ότου συμπληρώσετε όλα τα κενά υποχρεωτικά πεδία.
Θα ήθελα να διαγράψω οριστικά ό,τι έχω αποθηκεύσει μέχρι τώρα. Έχω αυτή τη δυνατότητα;

Ναι, αυτή η δυνατότητα δίνεται επιλέγοντας το κουμπί «Διαγραφή», το οποίο βρίσκεται πάνω δεξιά στη φόρμα υποβολής. Σε αυτή την περίπτωση, η φόρμα διαγράφεται οριστικά και θα πρέπει να επαναλάβετε όλη τη διαδικασία από την αρχή.

Τι συμβαίνει αφού πατήσω το κουμπί «Υποβολή»;
Το σύστημα ζητεί επιβεβαίωση από εσάς ότι επιθυμείτε να υποβάλετε την εργασία σας οριστικά.
Τι θα πρέπει να κάνω μετά την οριστική υποβολή της εργασίας μου;
Η εργασία σας βρίσκεται στο στάδιο της επεξεργασίας από την αρμόδια Βιβλιοθήκη, προκειμένου να διαπιστωθεί εάν μπορεί να θεωρηθεί εγκεκριμένη ή εάν θα πρέπει να προβείτε σε κάποια τροποποίηση/διόρθωση στη φόρμα υποβολής. Και στις δύο περιπτώσεις, θα ενημερωθείτε με e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση την οποία έχετε δηλώσει.
Υπάρχει η δυνατότητα εμφάνισης της φόρμας στην αγγλική γλώσσα;
Ναι, επιλέγοντας το κουμπί “English” που βρίσκεται πάνω δεξιά στη σελίδα.
Πώς μπορώ να γνωρίζω ότι έχω ολοκληρώσει επιτυχώς την ηλεκτρονική κατάθεση;
Θα λάβετε (στον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε δηλώσει) σχετικό e-mail ενημέρωσης για την επιτυχή υποβολή, στο οποίο θα εμφανίζεται όλη η φόρμα που έχετε συμπληρώσει.
Εφόσον εγκριθεί η υποβολή, θα λάβω κάποια επίσημη βεβαίωση από τη Βιβλιοθήκη;
Ναι, θα λάβετε ένα e-mail στον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε δηλώσει, το οποίο θα σας ενημερώνει για την έγκριση της υποβληθείσας εργασίας και στο οποίο θα συμπεριλαμβάνεται συνημμένη σχετική βεβαίωση.
Έχω βάλει λάθος email επικοινωνίας, πως το διορθώνω;

Αν δεν έχετε ακόμα υποβάλει την εργασία σας, θα πρέπει να τη διαγράψετε και να αρχίσετε πάλι τη διαδικασία από την αρχή (ορίζοντας σωστό email αυτή τη φορά).

Αν έχετε ήδη υποβάλει την εργασίας σας θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τη βιβλιοθήκη σας (στοιχεία επικοινωνίας θα βρείτε στο σύνδεσμο http://www.lib.uoa.gr/bibliothikes-scholon.html):

  • Αν η εργασία σας έχει εγκριθεί, δεν θα μπορέσετε να λάβετε και το σχετικό μήνυμα επιβεβαίωσης έγκρισης (λόγω του λανθασμένου email που έχετε δηλώσει). Στην περίπτωση αυτή όμως, μπορούν από τη βιβλιοθήκη να αλλάξουν το email σας με το σωστό, και είτε να σας αποστείλουν τα στοιχεία της εργασίας και τη σχετική βεβαίωση που εκδίδει αυτομάτως το σύστημα ή και να τα δείτε εσείς κάνοντας login στην Πέργαμο, όπου στην ενότητα "Ηλεκτρονική Κατάθεση" θα βρείτε όλα τα σχετικά στοιχεία για την εργασία σας (στην περίπτωση πτυχιακών εργασιών, το τελευταίο ενδέχεται να μην ισχύει καθώς οι λογαριασμοί των προπτυχιακών φοιτητών καθίστανται ανενεργοί μετά την ορκωμοσία με αποτέλεσμα να μην μπορούν να πιστοποιηθούν ώστε να εισέλθουν σε οποιαδήποτε ηλ. υπηρεσία του ΕΚΠΑ).
  • Αν η εργασία σας ΔΕΝ έχει ακόμα ελεγχθεί από τη βιβλιοθήκη, ζητήστε τους να την απορρίψουν ώστε να "γυρίσει" πίσω σε εσάς για διορθώσεις. Από το σημείο αυτό αφού ξαναμπείτε στην Πέργαμο όπως ακριβώς κάνατε για την υποβολή, στην ενότητα "Ηλεκτρονική Κατάθεση", θα μπορέσετε να αλλάξετε το email επικοινωνίας (σε περίπτωση που δεν σας αφήσει το σύστημα, μπορείτε ακόμα και να διαγράψετε την εργασία και να την υποβάλετε ξανά από την αρχή, σαν έσχατη λύση).
Πότε θα πρέπει να ξεκινήσω τη διαδικασία αυτο-απόθεσης της εργασίας μου;

Κάποια σημεία που αξίζει να προσέξετε είναι τα ακόλουθα:

  • Να συνυπολογίσετε ότι ενδέχεται να υπάρξουν καθυστερήσεις και προβλήματα που θα πρέπει να αντιμετωπίσετε, να σας ζητηθούν διορθώσεις, κλπ.
  • Μην ξεχνάτε ότι η βιβλιοθήκη θα πρέπει να σας απαντήσει εντός 3 εργασίμων ημερών από την  υποβολή της εργασίας σας.
  • Ένα ακόμα σημείο που χρήζει προσοχής. Αν είστε προπτυχιακός φοιτητής, και έχετε ήδη κάνει αίτηση ορκωμοσίας η οποία έχει προχωρήσει, τότε πολύ πιθανόν ο λογαριασμός σας στο ΕΚΠΑ να έχει ήδη καταστεί ανενεργός (φυσιολογική κατάληξης της διαδικασίας που ισχύει στο ΕΚΠΑ), με αποτέλεσμα να μην έχετε πρόσβαση σε καμία υπηρεσία που απαιτεί ταυτοποίηση χρήστη από το ΚΛΕΙΔΙ, επομένως ούτε και στην Πέργαμο. Καλύτερα να επικοινωνήσετε με το ΚΛΕΙΔΙ (www.noc.uoa.gr) μήπως και μπορούν να σας βοηθήσουν με το λογαριασμό σας για να καταθέσετε την εργασία σας. Εναλλακτικά μπορείτε να συνεννοηθείτε με την βιβλιοθήκη σας (στοιχεία επικοινωνίας θα βρείτε στο σύνδεσμο http://www.lib.uoa.gr/bibliothikes-scholon.html) . 
Ποιο browser (λογισμικό πλοήγησης/περιήγησης στο διαδίκτυο) μπορώ να χρησιμοποιώ για την κατάθεση της εργασίας μου;

Γενικά μπορείτε να χρησιμοποιείτε έναν σύγχρονο και ενημερωμένο στην τελευταία του έκδοση browser. Ειδικότερα, προτείνουμε να χρησιμοποιείτε Chrome ή Mozilla Firefox οι οποίοι έχουν δοκιμαστεί εκτενώς. Άλλοι σύγχρονοι browsers (π.χ. Microsoft Edge) δοκιμάζονται συνεχώς, αλλά αν και γενικά λειτουργούν σωστά, ενδέχεται να παρουσιάσουν  μικροπροβλήματα καθώς φορτώνουν τις σελίδες της Περγάμου.

Τι πρέπει να γίνει αν η εργασία έχει πάνω από έναν συγγραφείς;

Στην περίπτωση που η εργασία σας έχει και άλλους συγγραφείς, ο ένας μόνο πρέπει να κάνει την υποβολή και να προσθέσει κατάλληλα  (δίνεται σαφώς η δυνατότητα προσθήκης από τη φόρμα) και τους υπόλοιπους (από τους οποίους βεβαίως θα πρέπει να έχει την σχετική εξουσιοδότηση να προβεί στην κατάθεση και να γνωρίζει τα προσωπικά τους στοιχεία: όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο, ΑΜ ή ΑΔΤ, e-mail, τηλ. επικοινωνίας).

Τι είναι το πλήκτρο "Refresh" που εμφανίζεται στις σελίδες αυτοαπόθεσης;

Το σύστημα παρέχει (στο κάτω μέρος της σελίδας κάθε βήματος) ένα πλήκτρο με τον τίτλο "Refresh" που σας επιτρέπει ανά πάσα στιγμή να ανανεώσετε το περιεχόμενο της σελίδας στην οποία βρίσκεστε (χρήσιμο αν νομίζετε ότι κάτι δεν λειτουργεί όπως θα έπρεπε, όπως πχ. να μην αποθηκεύεται σωστά το περιεχόμενο στα πεδία τεκμηρίωσης ή αν η εργασία σας φαίνεται να είναι σε διαφορετική κατάσταση από την αναμενόμενη, πχ. σε έλεγχο αντί μη υποβληθείσα, κλπ.).

Before depositing
Τι χρειάζεται να γνωρίζω πριν από την κατάθεση;
  • Βεβαιωθείτε ότι το ηλεκτρονικό αρχείο που θα καταθέσετε είναι το τελικό αρχείο της εργασίας σας και είναι σε μορφή PDF.
  • Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τον αριθμό μητρώου σας (εναλλακτικά τον αριθμό δελτίου της ταυτότητάς σας).
  • Βεβαιωθείτε ότι έχετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό που απαιτείται για να εισέλθετε στο σύστημα. Τα στοιχεία αυτά ταυτίζονται με αυτά του ιδρυματικού σας λογαριασμού, και ο μόνος τρόπος να τα λάβετε είναι από το Κέντρο Λειτουργίας και Διαχείρισης Δικτύου (ΚΛΕΙΔΙ, www.noc.uoa.gr), και ειδικότερα μέσω των σχετικών Υπηρεσιών Διαχείρισης Λογαριασμού (webadm.uoa.gr).
  • Στην περίπτωση που η εργασία σας έχει και άλλους συγγραφείς, ο ένας μόνο πρέπει να κάνει την υποβολή και να προσθέσει κατάλληλα και τους υπόλοιπους (από τους οποίους βεβαίως θα πρέπει να έχει την εξουσιοδότηση και να γνωρίζει τα προσωπικά τους στοιχεία: όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο, ΑΜ ή ΑΔΤ, e-mail, τηλ. επικοινωνίας).
  • Στην περίπτωση που είστε ταυτόχρονα εγγεγραμμένος/η σε περισσότερες από μία ακαδημαϊκές μονάδες (π.χ. Προπτυχιακός/ή φοιτητής/τρια στο Τμήμα X και μεταπτυχιακός/ή φοιτητής/τρια στο ΠΜΣ Y, ή Υπ. Διδάκτορας στο Τμήμα Ζ ή οποιοσδήποτε άλλος συνδυασμός) θα πρέπει να επιλέξετε την ηλεκτρονική κατάθεση για τη μονάδα και το είδος εργασίας που σας αφορά. Εάν μετά την ταυτοποίησή και είσοδό σας στο σύστημα, υπάρχει πρόβλημα με τις αναγραφόμενες ιδιότητες που αναγνωρίζονται, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το Κέντρο Λειτουργίας και Διαχείρισης Δικτύου (ΚΛΕΙΔΙ, www.noc.uoa.gr), και ειδικότερα μέσω των σχετικών Υπηρεσιών Διαχείρισης Λογαριασμού (webadm.uoa.gr) και να προβείτε σε διόρθωση των στοιχείων. Στην περίπτωση που επείγεστε, απευθυνθείτε στη Βιβλιοθήκη σας προκειμένου να σας βοηθήσουν με την κατάθεση της εργασίας σας (http://www.lib.uoa.gr/bibliothikes-scholon.html).
  • Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να γνωρίζετε ότι κάθε φοιτητής/τρια έχει δικαίωμα να καταθέσει μόνο μια εργασία για κάθε τύπο εργασίας, ανά Τμήμα ή ΠΜΣ (π.χ. μόνο μια πτυχιακή για το Τμήμα Χ, ή μια διπλωματική για την κατεύθυνση Υ του ΠΜΣ Ζ).
Πότε θα πρέπει να ξεκινήσω τη διαδικασία αυτο-απόθεσης της εργασίας μου;

Κάποια σημεία που αξίζει να προσέξετε είναι τα ακόλουθα:

  • Να συνυπολογίσετε ότι ενδέχεται να υπάρξουν καθυστερήσεις και προβλήματα που θα πρέπει να αντιμετωπίσετε, να σας ζητηθούν διορθώσεις, κλπ.
  • Μην ξεχνάτε ότι η βιβλιοθήκη θα πρέπει να σας απαντήσει εντός 3 εργασίμων ημερών από την  υποβολή της εργασίας σας.
  • Ένα ακόμα σημείο που χρήζει προσοχής. Αν είστε προπτυχιακός φοιτητής, και έχετε ήδη κάνει αίτηση ορκωμοσίας η οποία έχει προχωρήσει, τότε πολύ πιθανόν ο λογαριασμός σας στο ΕΚΠΑ να έχει ήδη καταστεί ανενεργός (φυσιολογική κατάληξης της διαδικασίας που ισχύει στο ΕΚΠΑ), με αποτέλεσμα να μην έχετε πρόσβαση σε καμία υπηρεσία που απαιτεί ταυτοποίηση χρήστη από το ΚΛΕΙΔΙ, επομένως ούτε και στην Πέργαμο. Καλύτερα να επικοινωνήσετε με το ΚΛΕΙΔΙ (www.noc.uoa.gr) μήπως και μπορούν να σας βοηθήσουν με το λογαριασμό σας για να καταθέσετε την εργασία σας. Εναλλακτικά μπορείτε να συνεννοηθείτε με την βιβλιοθήκη σας (στοιχεία επικοινωνίας θα βρείτε στο σύνδεσμο http://www.lib.uoa.gr/bibliothikes-scholon.html) . 
Starting the e-deposit procedure
Τι εμφανίζεται στην οθόνη μου μετά την εισαγωγή του ονόματος χρήστη και του κωδικού;
Μεταβαίνετε στη σελίδα σας στο σύστημα, στην ενότητα με τίτλο «Προσωποποιημένες Υπηρεσίες», στην οποία αναγράφεται το ονοματεπώνυμο και η ιδιότητά σας.
Tι πρέπει να κάνω εάν δεν δω το ονοματεπώνυμο ή/και την ιδιότητά μου να αναγράφονται σωστά;

Θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το Κέντρο Λειτουργίας και Διαχείρισης Δικτύου (ΚΛΕΙΔΙ, www.noc.uoa.gr) και ειδικότερα μέσω των σχετικών Υπηρεσιών Διαχείρισης Λογαριασμού (webadm.uoa.gr) και να προβείτε σε διόρθωση των στοιχείων. Στην περίπτωση που επείγεστε απευθυνθείτε στη Βιβλιοθήκη σας προκειμένου να σας βοηθήσουν με την κατάθεση της εργασίας σας (http://www.lib.uoa.gr/bibliothikes-scholon.html).

Τι πρέπει να κάνω εάν παρόλο που εμφανίζονται σωστά τα στοιχεία μου, το σύστημα δεν μου δίνει τη δυνατότητα να προχωρήσω σε κατάθεση εργασίας;

Θα πρέπει να επικοινωνήσετε είτε με τη Βιβλιοθήκη σας (http://www.lib.uoa.gr/bibliothikes-scholon.html)  είτε με το Υπολογιστικό Κέντρο Βιβλιοθηκών (pergamos@lib.uoa.gr) και να αναφέρετε το πρόβλημα, ώστε να αντιμετωπιστεί καταλλήλως.

Ποιο είναι το επόμενο βήμα;

Θα πρέπει να ακολουθήσετε με τη σειρά τα παρακάτω βήματα (αν δεν τα έχετε κάνει ήδη):

  1. Επιλέγετε "Έίσοδος"  για να εισέλθετε στις "Προσωποποιημένες Υπηρεσίες"
  2. Στη συνέχεια, επιλέγετε "Σύνδεση μέσω CAS", όπου θα μεταφερθείτε σε νέα σελίδα ώστε να γίνει ταυτοποίηση από το ΚΛΕΙΔΙ (εκεί εισάγετε τα στοιχεία του ιδρυματικού σας λογαριασμού)
  3. Αν όλα πήγαν καλά, επιλέγετε  την «Ηλεκτρονική Κατάθεση» και μεταβαίνετε στη σελίδα όπου αναγράφονται τα στοιχεία σας και το Τμήμα ή η Κατεύθυνση ΠΜΣ του Πανεπιστημίου μας στο οποίο υπάγεστε.
  4. Κατόπιν αυτού, επιλέγετε «Έναρξη Κατάθεσης».
Τι πρέπει να κάνω εάν δεν δω το Τμήμα ή την Κατεύθυνση ΠΜΣ στο οποίο υπάγομαι;

Θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το Κέντρο Λειτουργίας και Διαχείρισης Δικτύου (ΚΛΕΙΔΙ, www.noc.uoa.gr) και ειδικότερα μέσω των σχετικών Υπηρεσιών Διαχείρισης Λογαριασμού (webadm.uoa.gr) και να προβείτε σε διόρθωση των στοιχείων. Στην περίπτωση που επείγεστε απευθυνθείτε στη Βιβλιοθήκη σας προκειμένου να σας βοηθήσουν με την κατάθεση της εργασίας σας (http://www.lib.uoa.gr/bibliothikes-scholon.html).

Είμαι σίγουρος/η ότι τα στοιχεία του ιδρυματικού λογαριασμού που εισάγω είναι σωστά. αλλά το σύστημα δεν με αναγνωρίζει. Πως το αντιμετωπίζω για να καταθέσω την εργασία μου;

Κάποια θέματα που μπορείτε να εξετάσετε είναι τα ακόλουθα:

  1. Δοκιμάστε να εισάγετε τα στοιχεία σας απ'ευθείας στον ιστότοπο  των Υπηρεσιών Διαχείρισης Λογαριασμού (webadm.uoa.gr). Αν και εκεί αποτυγχάνει η ταυτοποίησή σας θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το Κέντρο Λειτουργίας και Διαχείρισης Δικτύου (ΚΛΕΙΔΙ, www.noc.uoa.gr).
  2. Αν είστε προπτυχιακός φοιτητής, και έχετε ήδη κάνει αίτηση ορκωμοσίας η οποία έχει προχωρήσει, τότε πολύ πιθανόν ο λογαριασμός σας να έχει ήδη καταστεί ανενεργός (φυσιολογική κατάληξης της διαδικασίας που ισχύει στο ΕΚΠΑ), με αποτέλεσμα να μην έχετε πρόσβαση σε καμία υπηρεσία που απαιτεί ταυτοποίηση χρήστη από το ΚΛΕΙΔΙ, επομένως ούτε και στην Πέργαμο. Καλύτερα να επικοινωνήσετε με το ΚΛΕΙΔΙ μήπως και μπορούν να σας βοηθήσουν με το λογαριασμό σας. 
STEP 1 OF 3 - DEPOSIT START
Πρέπει να συμπληρώσω τη Βιβλιοθήκη στην οποία υποβάλλω την εργασία μου;
Όχι, είναι ήδη προεπιλεγμένη, όπως και η Ακαδημαϊκή Μονάδα στην οποία υπάγεστε. Εάν οτιδήποτε δεν έχει συμπληρωθεί σωστά, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τη Βιβλιοθήκη σας και να αναφέρετε το πρόβλημα (http://www.lib.uoa.gr/bibliothikes-scholon.html).
Τι συμπληρώνω στο πεδίο «Αριθμός μητρώου» (ΑΜ ή ΑΔΤ);
Συμπληρώνετε τον ενεργό αριθμό μητρώου σας ή, σε περίπτωση που δεν υπάρχει, τον Αριθμό του Δελτίου Ταυτότητάς (ΑΔΤ) σας.
Τι επιλέγω στο πεδίο «Είδος Υλικού;»
Επιλέγετε από λίστα το είδος της εργασίας (Πτυχιακή/Διπλωματική/Διδ. Διατριβή) που θέλετε να καταθέσετε ανάλογα με τον κύκλο σπουδών σας.
Τι συμπληρώνω στο πεδίο "email";

Δηλώνετε έναν έγκυρο λογαριασμό ηλ. ταχυδρομείου (email) τον οποίο ελέγχετε τακτικά,  για να λαμβάνετε τις σχετικές ειδοποιήσεις (ΠΡΟΣΟΧΗ! Δηλώστε ΜΟΝΟ ένα email και όχι παραπάνω).

Σε περίπτωση που δηλώσετε λάθος email, τότε για να το διορθώσετε θα πρέπει πριν υποβάλετε την εργασία σας να διαγράψετε την υπό καταχώρηση φόρμα/εργασία και να αρχίσετε πάλι τη διαδικασία από την αρχή. Αν, ωστόσο,  έχετε ήδη υποβάλει την εργασίας σας θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τη βιβλιοθήκη σας (στοιχεία επικοινωνίας θα βρείτε στο σύνδεσμο http://www.lib.uoa.gr/bibliothikes-scholon.html):

  • Αν η εργασία σας έχει εγκριθεί, δεν θα μπορέσετε να λάβετε και το σχετικό μήνυμα επιβεβαίωσης έγκρισης (λόγω του λανθασμένου email που έχετε δηλώσει). Στην περίπτωση αυτή όμως, μπορούν από τη βιβλιοθήκη να αλλάξουν το email σας με το σωστό, και είτε να σας αποστείλουν τα στοιχεία της εργασίας και τη σχετική βεβαίωση που εκδίδει αυτομάτως το σύστημα ή και να τα δείτε εσείς κάνοντας login στην Πέργαμο, όπου στην ενότητα "Ηλεκτρονική Κατάθεση" θα βρείτε όλα τα σχετικά στοιχεία για την εργασία σας (στην περίπτωση πτυχιακών εργασιών, το τελευταίο ενδέχεται να μην ισχύει καθώς οι λογαριασμοί των προπτυχιακών φοιτητών καθίστανται ανενεργοί μετά την ορκωμοσία με αποτέλεσμα να μην μπορούν να πιστοποιηθούν ώστε να εισέλθουν σε οποιαδήποτε ηλ. υπηρεσία του ΕΚΠΑ).
  • Αν η εργασία σας ΔΕΝ έχει ακόμα ελεγχθεί από τη βιβλιοθήκη, ζητήστε τους να την απορρίψουν ώστε να "γυρίσει" πίσω σε εσάς για διορθώσεις. Από το σημείο αυτό αφού ξαναμπείτε στην Πέργαμο όπως ακριβώς κάνατε για την υποβολή, στην ενότητα "Ηλεκτρονική Κατάθεση", θα μπορέσετε να αλλάξετε το email επικοινωνίας (σε περίπτωση που δεν σας αφήσει το σύστημα, μπορείτε ακόμα και να διαγράψετε την εργασία και να την υποβάλετε ξανά από την αρχή, σαν έσχατη λύση).
STEP 2 OF 3 - EDIT
Πώς συμπληρώνω τα στοιχεία του/των επιβλέποντα/-ων καθηγητή/-ών;
Τα στοιχεία θα πρέπει να έχουν τη μορφή: Oνοματεπώνυμο, Bαθμίδα, Tμήμα, Ίδρυμα (π.χ. Παναγιώτου Ιωάννης, Επίκουρος Καθηγητής, Τμήμα Ιστορίας-Αρχαιολογίας, Φιλοσοφική Σχολή). Εάν υπάρχουν επιπλέον επιβλέποντες, τότε προσθέτετε δεύτερη ή/και τρίτη γραμμή (πατώντας το "enter" στο πληκτρολόγιο), αναγράφοντας τα στοιχεία με την ίδια μορφή. Σημειώστε ότι, καθώς στις Μεταπτυχιακές Διπλωματικές Εργασίες και στις Διδακτορικές Διατριβές υπάρχουν αντίστοιχα 3μελείς και 7μελείς επιτροπές, θα πρέπει να αναφέρονται τα στοιχεία όλων των μελών τους.
Τι αναγράφω στο πεδίο «E-mail επιβλέποντος καθηγητή»;
Στο πεδίο αυτό εισάγετε το ιδρυματικό e-mail του/της κυρίως επιβλέποντα/-ουσας καθηγητή/-τριας (π.χ. xxxxxx@yyyyyy.uoa.gr). Για να εντοπίσετε το ιδρυματικό email, δεν είναι ανάγκη να γράψετε ολόκληρη την ηλεκτρονική διεύθυνση, αρκεί μόνο το τμήμα της διεύθυνσης που βρίσκεται πριν το σύμβολο @ (καλό είναι να γράψετε πάνω από 4 χαρακτήρες για να μη συναντήσετε προβλήματα στη αναζήτηση). Στη συνέχεια, αφού πατήσετε το σύμβολο της αναζήτησης, εμφανίζεται πίνακας με το ονοματεπώνυμο, το e-mail και την ιδιότητα του καθηγητή, το οποίο πρέπει να επιλέξετε ρητά. Αν ο κύριος επιβλέπων σας ΔΕΝ διαθέτει ιδρυματικό e-mail στο ΕΚΠΑ, αφήστε το πεδίο κενό και επικοινωνήστε με τη βιβλιοθήκη σας αν θέλετε να δηλώσετε κάποιο συγκεκριμένο e-mail για να ενημερωθεί.
Εάν η εργασία μου είναι σε περισσότερες από μία γλώσσες, πώς το αναγράφω;
Μπορείτε να αναγράψετε όσες γλώσσες επιθυμείτε, επιλέγοντας από τη λίστα που εμφανίζεται στο αντίστοιχο πεδίο, αφού γράψετε τα πρώτα γράμματα της λέξης.
Υπάρχει όριο λέξεων στα πεδία «Περίληψη» στην ελληνική ή σε άλλη γλώσσα;
Όχι, τυπικά δεν υπάρχει όριο λέξεων. Ωστόσο, καλό θα είναι η περίληψη να μην υπερβαίνει τους 32.000 χαρακτήρες καθώς δημιουργεί προβλήματα στην αποθήκευση, ευρετηρίαση και προβολή ενός τόσο μεγάλου κειμένου σε ένα πεδίο τεκμηρίωσης.
Τι επιλέγω στο πεδίο «Κύρια θεματική κατηγορία»;
Επιλέγετε το περισσότερο αντιπροσωπευτικό θέμα από τη σχετική λίστα με τα κύρια θέματα, όπως αυτά έχουν οριστεί στο σύστημα. Τα θέματα αυτά αντιστοιχούν περισσότερο σε γνωστικά αντικείμενα που σχετίζονται με τις σχολές του ΕΚΠΑ και είναι αρκετά γενικά.
Τι συμπληρώνω στις «Λέξεις-κλειδιά»; Υπάρχει όριο λέξεων;

Συμπληρώνετε στα ελληνικά και σε μια ακόμη γλώσσα τις λέξεις ή τους όρους που θεωρείτε αντιπροσωπευτικούς του αντικειμένου που πραγματεύεται η εργασία σας. Δεν υπάρχει όριο λέξεων. Οι όροι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι καθαρά προσωπικές σας επιλογές, που μπορούν να διαφοροποιούνται από τις θεματικές κατηγορίες που περιλαμβάνονται στον θεματικό θησαυρό της Περγάμου. Έτσι, μπορούν να χρησιμοποιηθούν σαν λέξεις κλειδιά, ονόματα, τοπωνύμια, εξειδικευμένη ορολογία επιστημονικών πεδίων και εν γένει  οποιαδήποτε λέξη, έκφραση ή όρος θεωρήσετε ότι θα μπορούσε να χαρακτηρίσει καλύτερα την εργασία σας και, ενδεχομένως,  να οδηγήσει ακριβέστερα σε αυτή ύστερα από μια σχετική αναζήτηση με χρήση αυτών των όρων. 

Τι όνομα δίνω στο pdf αρχείο της εργασίας μου;
Δεν είναι απαραίτητο να δοθεί κάποιο συγκεκριμένο όνομα στο αρχείο. Προτείνεται, ωστόσο, το όνομα να είναι με λατινικούς χαρακτήρες και να περιέχει το επίθετό σας. π.χ. papadopoulos-dissertation.pdf, papadopoulos-thesis.pdf, κλπ.
Μπορώ να ορίσω το χρονικό διάστημα μετά την παρέλευση του οποίου θα επιτρέπεται η ανοικτή πρόσβαση στο ψηφιακό υλικό (δηλ. στο αρχείο pdf) της εργασίας μου;

Η επιλογή αυτή δίνεται μόνο κατά την υποβολή Μεταπτυχιακής Διπλωματικής Εργασίας (χρονικό  διάστημα 6 μήνες) ή Διδακτορικής Διατριβής (χρονικό διάστημα για 12 ή  18 ή  36 μήνες). Προφανώς, αναλόγως της επιλογής σας καθορίζεται η αντίστοιχη ημερομηνία αποδέσμευσης της εργασίας, μετά την παρέλευση της οποίας ανοίγει η πρόσβαση στο ψηφιακό υλικό. Σε κάθε άλλη η περίπτωση η πρόσβαση είναι ανοικτή.

  • Να σημειωθεί ότι το χρονικό διάστημα περιορισμού πρόσβασης αφορά ΜΟΝΟ στο ψηφιακό αρχείο τύπου  pdf που επισυνάπτεται στην κατάθεση και αποτελεί το ψηφιακό αντίτυπο της  εργασίας.
  • Επιπλέον, κατά κανόνα, όσον αφορά στο οποιοδήποτε συνοδευτικό υλικό  (αρχείο τύπου ZIP) επισυνάπτεται στην εργασία,  ΔΕΝ επιτρέπεται η ανοικτή πρόσβαση καθώς ενδέχεται να περιέχει εμπιστευτικά δεδομένα. 
Μπορώ να ανεβάσω επιπλέον αρχεία (π.χ. εικόνες, πίνακες, φωτογραφίες, βίντεο, αρχεία Excel κλπ.), τα οποία αποτελούν το συνοδευτικό υλικό της εργασίας μου;
Ναι, αφού συμπιέσετε όλα τα συνοδευτικά αρχεία σε ένα αρχείο ZIP, το ανεβάζετε στο αντίστοιχο πεδίο «Προαιρετικό αρχείο ZIP με συνοδευτικό υλικό». Σημειώστε ότι αν το αρχείο ZIP έχει πολύ μεγάλο μέγεθος (π.χ. άνω των 50 ΜΒ) ενδέχεται να έχετε πρόβλημα να το ανεβάσετε αν βρίσκεστε σε χώρο εκτός του ΕΚΠΑ (π.χ. από το σπίτι σας).
Τι συμπληρώνω στο πεδίο «Αριθμός Σελίδων»;
Συμπληρώνετε τον συνολικό αριθμό των σελίδων της εργασίας σας, χωρίς να συμπεριλάβετε οποιοδήποτε συνοδευτικό υλικό.
Τι συμπληρώνω στο πεδίο «Ευρετήριο»;
Επιλέγετε το «Ναι», εάν η εργασία σας περιέχει ευρετήριο όρων, ονομάτων κ.ά. (επιπλέον, στο επόμενο πεδίο «Αρ. σελίδων ευρετηρίου», συμπληρώνετε το πλήθος των σελίδων του ευρετηρίου).
Τι συμπληρώνω στο πεδίο «Εικονογραφημένη»;
Εάν η εργασία σας περιέχει οποιαδήποτε εικονογράφηση, π.χ. φωτογραφίες, εικόνες, πίνακες, επιλέγετε το «Ναι».
Τι συμπληρώνω στο πεδίο «Αριθμός βιβλιογραφικών αναφορών»;
Σημειώνετε τον αριθμό των βιβλίων, άρθρων, συλλογικών τόμων κ.ά. τα οποία περιλαμβάνονται στη Βιβλιογραφία σας.
Πως συμπληρώνω το πεδίο "Πρωτότυπος Τίτλος";

Εισάγετε τον τίτλο της εργασίας σας  ακριβώς όπως αναγράφεται στο εξώφυλλό της διατηρώντας την γλώσσα του πρωτοτύπου. Παρακαλούμε, αποφύγετε την εισαγωγή του τίτλου με όλα τα γράμματα ΚΕΦΑΛΑΙΑ.

Πως συμπληρώνω τα πεδία που αναφέρουν "Ελληνικά" και "Αγγλικά ή άλλη γλώσσα";

Αφορά τα πεδία:

  • Μεταφρασμένος τίτλος
  • Περίληψη
  • Λέξεις-κλειδιά

Στα πεδία αυτά, καλείστε να συμπληρώσετε τις σχετικές πληροφορίες, τόσο στα Ελληνικά (υποχρεωτικά)  όσο και στα Αγγλικά (κατά προτίμηση) ή σε άλλη γλώσσα που, συμβατικά, θα πρέπει είναι η γλώσσα συγγραφής της εργασίας σας.

Πιο συγκεκριμένα, αν η εργασία σας είναι γραμμένη στα Ελληνικά συμπληρώστε το ξενόγλωσσο πεδίο στα Αγγλικά (κατά προτίμηση), ενώ αν η εργασία σας είναι γραμμένη σε άλλη γλώσσα τότε μπορείτε να συμπληρώστε το πεδίο είτε στα Αγγλικά (κατά προτίμηση) ή στη γλώσσα συγγραφής της εργασίας. 

Ειδικότερα όσον αφορά στο πεδίο "Τίτλος", θα πρέπει να μεταφράστε τον τίτλο της εργασίας σύμφωνα με τα προαναφερθέντα, επαναλαμβάνοντας τον πρωτότυπο τίτλο αν χρειάζεται στο αντίστοιχο πεδίο.

STEP 3 OF 3 - FINALIZE AND SUMBIT
Τι θα συμβεί αφού υποβάλω οριστικά την εργασία μου;
  • Κατ' αρχάς, θα ειδοποιηθείτε μέσω e-mail για την επιτυχή υποβολή της εργασίας.
  • Στη συνέχεια, η εργασία σας θα ελεγχθεί από την αρμόδια Βιβλιοθήκη και αναλόγως είτε θα εγκριθεί ή θα σας επιστραφεί για ενδεχόμενες διορθώσεις και επανυποβολή.
  • Μετά την έγκριση της εργασίας σας θα ειδοποιηθείτε εκ νέου μέσω e-mail.
  • Το σύστημα παρέχει (στο κάτω μέρος της σελίδας κάθε βήματος) ένα πλήκτρο με τον τίτλο "Refresh" που σας επιτρέπει ανά πάσα στιγμή να ανανεώσετε το περιεχόμενο της σελίδας στην οποία βρίσκεστε (χρήσιμο αν νομίζετε ότι κάτι δεν λειτουργεί όπως θα έπρεπε, όπως πχ. να μην αποθηκεύεται σωστά το περιεχόμενο στα πεδία τεκμηρίωσης ή να μην εμφανίζεται η εργασία στην κατάσταση στην οποία την περιμένετε, όπως πχ. να εμφανίζεται ακόμα σε κατάσταση ελέγχου ενώ έχετε ειδοποιηθεί να προβείτε σε διορθώσεις, κλπ.).
Regarding the deposit procedure of items (Research material) in the "Scientific publications, research and other material" Collection
Τι είδους υλικό περιλαμβάνεται στη συλλογή;

Η συλλογή περιλαμβάνει αυστηρά υλικό που προέρχεται από επιστημονική , ερευνητική, δραστηριότητα. Ειδικότερα,  ως τύποι υλικού υποστηρίζονται:

  • επιστημονικές δημοσιεύσεις (άρθρα περιοδικών ή συνεδρίων, poster, βιβλία ή κεφάλαια βιβλίων),
  • άρθρα σε μορφή pre-print που αντιστοιχούν σε εργασίες εν εξελίξει (working papers),
  • σύνολα ερευνητικών δεδομένων και
  • τεχνικές αναφορές.

Οι παραπάνω τύποι υλικού αντιστοιχίζονται αυτομάτως από το σύστημα σε κατάλληλα δομημένες υπο-συλλογές.

Ποιος μπορεί να κάνει απόθεση υλικού;

Η υπηρεσία προσφέρεται σε όλα τα μέλη της Ακαδημαϊκής κοινότητας του ΕΚΠΑ (μέλη ΔΕΠ, ΕΔΙΠ, ΕΤΕΠ, φοιτητές, δοιικητικούς, κλπ) χωρίς διακρίσεις. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι ο αναρτών/αποθέτων να διαθέτει λογαριασμό στο ΕΚΠΑ.

Ποιος κρίνει ή ελέγχει την εργασία που αποθέτω;

Κανείς. Αναλαμβάνετε πλήρως την ευθύνη για το υλικό (μεταδεδομένα, ψηφιακά αρχεία) που αναρτάτε και επιπλέον ευθύνεστε έναντι του ΕΚΠΑ για κάθε σχετική αξίωση που ενδέχεται να εγερθεί από τρίτον.

Αν υπάρχουν πολλοί συγγραφείς σε ένα άρθρο ποιος πρέπει να κάνει την ανάρτηση;

Φυσιολογικά την ανάρτηση πρέπει να την κάνει ένας εκ των συγγραφέων (έχοντας ωστόσο και την συναίνεση των υπολοίπων) και όχι κάποιος "τρίτος". Το σύστημα επιτρέπει την διασύνδεση και με τους υπόλοιπους συγγραφείς.

Υπάρχει κάποιο προαπαιτούμενο για να γίνει η ανάρτηση του υλικού στην Πέργαμο;
  • Η αυτο-απόθεση του υλικού είναι δυνατή μόνο κατόπιν αποδοχής, από πλευράς χρήστη, σχετικής υπεύθυνης δήλωσης ανάληψης ευθύνης για την ανάρτηση
  • Βασική προϋπόθεση επίσης θεωρείται η σύνδεση με το ΕΚΠΑ (affiliation) τουλάχιστον ενός εκ των συγγραφέων/δημιουργών

Σε κάθε άρθρο/βιβλίο κλπ θα πρέπει να αναρτώ και το ψηφιακό αρχείο της εργασίας;

Διακρίνουμε 2 περιπτώσεις:

  1. Για δημοσιευμένο υλικό (πχ. άρθρο περιοδικού ή συνεδρίου, βιβλίο ή κεφάλαιο βιβλίου, poster)
  2. Για μη δημοσιευμένο υλικό (pre-print, τεχνική αναφορά, σύνολα ερευνητικών δεδομένων),

Στην περίπτωση [1] το πιθανότερο είναι ότι δεν θα χρειαστεί να αναρτήσετε το ψηφιακό αρχείο, παρά μόνο ένα σύνδεσμο (URL, DOI) που να "δείχνει" σε αυτό στο site του αντίστοιχου εκδότη (συνήθως οι εκδότες δεν επιτρέπουν την ανάρτηση του ψηφιακού αρχείου και σε άλλους ιστοτόπους  εκτός του δικού τους, ωστόσο αν έχετε διαφορετική συμφωνία μπορείτε να πράξετε αναλόγως).

Στην περίπτωση [2] τα πράγματα είναι πιο απλά και εδώ απαιτείται η ανάρτηση και του αντίστοιχου ψηφιακού αρχείου.


Ολοκληρώνοντας την ανάρτηση ενός άρθρου, βιβλίου, κλπ. τι άλλο πρέπει να κάνω για να είναι διαθέσιμο το υλικό στο αποθετήριο;

Δεν χρειάζεται να κάνετε κάτι επιπλέον, Αυτομάτως το υλικό σας τοποθετείται σε μια από τις 4 σχετικές ψηφιακές υπο-συλλογές (Επιστημονικές δημοσιεύσεις, Τεχνικές αναφορές, Σύνολα ερευνητικών δεδομένων, Εργασίες εν εξελίξει) και γίνεται αμέσως διαθέσιμο σε κάθε επισκέπτη της Περγάμου υπό το πρίσμα της ανοικτής πρόσβασης.


Αφού ολοκληρωθεί η ανάρτηση ενός άρθρου, βιβλίου, κλπ. τι δυνατότητες μου παρέχονται από το σύστημα;

Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας η ανάρτηση εντάσσεται στην κατάλληλη ψηφιακή συλλογή και μπορείτε επίσης να τη δείτε στην ενότητα "Το υλικό μου" (διαθέσιμη αφού κάνετε Login στην Πέργαμο και επιλέξετε "Ερευνητικό υλικό" από τις διαθέσιμες προσωποποιημένες υπηρεσίες).

Μπορείτε να τροποποιήσετε τα μεταδεδομένα μιας ανάρτησής σας όπως και να διαγράψετε ή  να  αντικαταστήσετε το ψηφιακό αρχείο που τη συνοδεύει,  αν διαπιστώσετε ότι υπάρχει κάποιο λάθος, παράλειψη, κλπ. Επιπλέον σας δίνεται η δυνατότητα να ενημερώσετε τους υπόλοιπους συγγραφείς του έργου (εφόσον ανήκουν στο ΕΚΠΑ) για την ανάρτηση η οποία τους κοινοποιείται με email και αποκτούν  αυτομάτως δικαιώματα επεξεργασίας όπως αυτά που προαναφέρθηκαν. Οι δυνατότητες αυτές σας παρέχονται επιλέγοντας (κάνοντας κλικ δηλαδή) τον τίτλο του έργου σας το οποίο σας ενδιαφέρει να επεξεργαστείτε. 

Προσέξτε ότι στις δυνατότητες επεξεργασίας που σας δίνονται δεν μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα τεκμηρίωσης ή το Affiliation. Αν έχει γίνει λάθος εκεί θα πρέπει να διαγράψετε την ανάρτησή σας  (επικοινωνώντας με τους διαχειριστές του συστήματος στη διεύθυνση pergamos [at] lib.uoa.gr) και να αναρτήσετε μια καινούργια. 


ΤΙ ακριβώς συμπληρώνω στο πεδίο "Τμήμα" που σχετίζεται με το Affiliation;

Συμπληρώνετε τη μονάδα στην οποία θα ενταχθεί η ανάρτησή σας. Τυπικά μπορεί να είναι ένα Τμήμα ή η Βιβλιοθήκη ή το ΕΚΠΑ γενικότερα (για λόγους καθαρά στατιστικών και απλότητας στη συγκεκριμένη λίστα αναφέρουμε μόνο τα Τμήματα του ΕΚΠΑ, τη Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης και το ΕΚΠΑ σαν υπερσύνολο όλων των υπολοίπων οργανωτικών μονάδων του ιδρύματός μας). 

Είναι καθαρά θέμα συμφωνίας ή σύμβασης μεταξύ των συγγραφέων η επιλογή σας για τη μονάδα που θα συνδεθεί με την ανάρτηση. Ενδεικτικά αναφέρουμε ότι θα μπορούσε να είναι η μονάδα στην οποία ανήκει ο πρώτος αναφερόμενος συγγραφέας, ή ο πρώτος τη τάξει ή αναλόγως ότι συμφωνηθεί.


Τι συμπληρώνω στο πεδίο "Στοιχεία έργου";

Στο πεδίο αυτό μπορείτε να σημειώστε οποιαδήποτε στοιχεία αφορούν  κάποιο ερευνητικό έργο αποτέλεσμα του οποίου μπορεί να θεωρηθεί η ανάρτησή σας. Ενδεικτικά αναφέρουμε ότι θα μπορούσατε  να συμπεριλάβετε τον τίτλο του  έργου, την πηγή χρηματοδότησης, τη χρονική διάρκεια, τον επιστημονικά υπεύθυνο, κλπ. Το πεδίο αυτό δεν είναι υποχρεωτικό, αλλά μπορεί να δώσει πληροφορία πρόσθετης αξίας στην ανάρτησή σας.

Σε τί αναφέρεται το αρχείο ZIP που μπορώ να συμπεριλάβω σε μια ανάρτηση;

Στο αρχείο αυτό (αποκλειστικά μορφότυπου συμπιεσμένου αρχείου ZIP), μπορείτε να συμπεριλάβετε οποιαδήποτε πρόσθετα αρχεία νομίζετε ότι πρέπει να συνοδεύουν την ανάρτησή σας (π.χ. κάποιο λογισμικό το οποίο φτιάξατε και χρησιμοποιήσατε για την έρευνά σας, τα ερευνητικά δεδομένα τα οποία χρησιμοποιήσατε, μια σχετική αφίσα, τις διαφάνειες μιας σχετικής παρουσίασης/εισήγησης  κλπ.).

Να τονιστεί  ότι και το συνοδευτικό αυτό υλικό:

  • διέπεται από την υπεύθυνη δήλωση που κάνετε περί ανάληψης ευθύνης
  • θεωρείται υλικό ανοικτής πρόσβασης, επομένως θα πρέπει να έχετε το δικαίωμα να το αναρτήσετε δημόσια.

  

Μπορώ να αναρτήσω στη συλλογή μια εργασία που έχω κάνει στο πλαίσιο ενός μαθήματος του προγράμματος σπουδών που ακολουθώ;

Στη συλλογή, γενικά, εντάσσονται αναρτήσεις που έχουν προκύψει σαν αποτέλεσμα ερευνητικής δραστηριότητας. Αν κάποια εργασία στο πλαίσιο ενός μαθήματος έχει ερευνητικό υπόβαθρο και θα μπορούσε να έχει επίπεδο επιστημονικού άρθρου,  τότε θεωρητικά θα μπορούσε να ενταχθεί στη συλλογή υπό τη λογική pre-print δοκιμίου (ως τύπος εργασίας εν εξελίξει). Σε κάθε περίπτωση πάντως, ακόμα και αν ισχύουν τα προαναφερθέντα, θα πρέπει να έχετε τη σύμφωνη γνώμη του διδάσκοντα του μαθήματος που σας ανέθεσε, έλεγξε και ενέκρινε την εν λόγω εργασία.